Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schachclub Rottal-Inn e.V.
Goldberg 1a
94036 Passau
vertreten durch den Vorstand, Klaus Wiedmann

Telefon: 0851/9886449
E-Mail: info@schachclub-rottal-inn.de

Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Kein Tracking, keine Werbung: Wir setzen keine Analyse- oder Marketingdienste ein (z. B. kein Google Analytics, kein Matomo, keine Facebook-Pixel).
• Kein Cookie-Banner nötig: Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gibt es nicht.
• Keine Inhalte von Drittanbietern: Schriften, Symbole und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Webspace geladen. Es sind keine Videos, Karten oder Social-Media-Plugins eingebunden.
• Anonyme Zugriffszahlen: Wir zählen lediglich, wie oft eine Seite aufgerufen wird – ohne IP-Adresse und ohne Cookie.
• Keine Weitergabe: Außer uns verarbeitet nur unser Webhoster Daten in unserem Auftrag.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale), betrieben. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden die dabei anfallenden Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet. Das betrifft die unter Abschnitt 4 genannten Zugriffsdaten sowie alle Inhalte, die Sie uns über die Website übermitteln (z. B. eine Turnieranmeldung).

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver unseres Hosters automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen:

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Die anschließende Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Redakteurinnen und Redakteure: Wer sich im Verwaltungsbereich der Website anmeldet, erhält zusätzlich ein Sitzungs-Cookie für den Verwaltungsbereich (grav-site-…-admin), Anmelde-Token im Local Storage des Browsers sowie das Cookie grav-popularity-exclude, damit die eigenen Aufrufe nicht in die Zugriffsstatistik einfließen. Diese Speicherungen betreffen nur angemeldete Vereinsmitglieder mit Redaktionszugang.

Sie können Cookies und lokale Speicherungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Die Website ist dann gegebenenfalls nur eingeschränkt nutzbar (z. B. Formulare).

7. Anonyme Zugriffsstatistik

Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden, zählt unser Content-Management-System die Seitenaufrufe. Gespeichert werden dabei ausschließlich:

• die aufgerufene Seite,
• das Datum bzw. der Monat des Aufrufs,
• die Anzahl der Aufrufe.

Es werden keine IP-Adressen, keine Cookies, keine Gerätekennungen und keine Nutzerprofile gespeichert. IP-Adresse und Browserkennung werden während des Aufrufs lediglich kurz geprüft, um Suchmaschinen-Bots und angemeldete Redakteure aus der Zählung herauszufiltern, und danach nicht gespeichert. Die Tageswerte werden nach 30 Tagen, die Monatswerte nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Diese Zahlen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Besucherinnen oder Besucher zu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Informationsangebot an den Interessen unserer Besucher auszurichten.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einer Turnierteilnahme zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Online-Anmeldung zu Turnieren

Für unsere Turniere können Sie sich über ein Formular auf dieser Website anmelden. Dabei erheben wir:

• Name und Vorname
• Verein (freiwillig)
• DWZ (freiwillig)
• Geburtsjahr
• E-Mail-Adresse

Zweck: Organisation und Durchführung des Turniers, Erstellung von Start- und Ergebnislisten, Vergabe von Sonderpreisen (z. B. Wertungs- oder Jugendpreise) sowie Versand einer Anmeldebestätigung an Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Turnierteilnahme). Ohne die Pflichtangaben ist eine Online-Anmeldung nicht möglich. Sie können sich stattdessen auch vor Ort anmelden.

Empfänger: Ihre Anmeldung wird per E-Mail an die Turnierleitung des Vereins übermittelt und im Verwaltungsbereich der Website gespeichert. Die Bestätigung an Sie wird über den Mailserver unseres Hosters versendet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Spamschutz: Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen verwenden wir eine einfache Schach-Frage sowie ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Externe Captcha-Dienste (z. B. Google reCAPTCHA) setzen wir nicht ein.

Veröffentlichung: Start- und Ergebnislisten (Name, Verein, ggf. DWZ, Platzierung) sowie Turnierberichte veröffentlichen wir auf dieser Website. Wie in der jeweiligen Turnierausschreibung angegeben, können am Veranstaltungsort Fotos gemacht und vom Veranstalter genutzt werden.

Speicherdauer: Die Anmeldedaten löschen wir spätestens drei Monate nach dem Turnier. Veröffentlichte Ergebnislisten und Berichte bleiben als Teil der Vereinschronik bestehen; auf Wunsch entfernen oder anonymisieren wir Ihren Namen (siehe Abschnitt 10).

10. Berichte, Ergebnisse und Fotos aus dem Vereinsleben

Auf unserer Website berichten wir über Mannschaftskämpfe, Turniere und Vereinsveranstaltungen. Dabei nennen wir Namen, Vereinszugehörigkeit und Ergebnisse von Spielerinnen und Spielern und veröffentlichen gelegentlich Fotos.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information unserer Mitglieder und der Öffentlichkeit über das Vereinsgeschehen, wie es im Schachsport üblich ist. Bei Kindern und Jugendlichen gehen wir besonders zurückhaltend vor. Wenn Sie nicht namentlich genannt oder abgebildet werden möchten, genügt eine kurze Nachricht an info@schachclub-rottal-inn.de – wir entfernen oder anonymisieren die betreffenden Angaben dann zeitnah.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Websites, z. B. zum Schachbezirk Niederbayern, zum Ligamanager des Bayerischen Schachbunds oder zu Lichess. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung.

Wenden Sie sich dazu einfach an info@schachclub-rottal-inn.de.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.